Gesucht und gefunden: BIM vergibt FM-Aufträge

Die Ausschreibungen für Facility Management (FM) und technisches Gebäudemanagement werden bei uns seit mehreren Jahren gebündelt vergeben. Dabei werden im Wesentlichen Objektmanagementleistungen sowie Hausmeister:innenleistungen in Verbindung mit gewerkübergreifenden Wartungs-, Prüf-, Inspektions- und Bedienungsleistungen ausgeschrieben. Im September 2022 konnten wir nach erfolgreich abgeschlossenen FM-Ausschreibungen im Kulturportfolio und der Vergabe von Reinigungsaufträgen vermelden, dass nun das gesamte, vorgesehene Portfolio in Verträgen für Facility Management und technisches Gebäudemanagement gebunden ist. Mit einem Vertragsvolumen von über 350 Mio. Euro stehen wir mit allen großen FM-Dienstleister:innen in partnerschaftlichen Vertragsbeziehungen.

FM-Vergabe im Kulturportfolio 

Das Kulturportfolio der BIM umfasst rd. 150 landeseigene Gebäude. Für 71 von ihnen haben wir 2022 in einem zweistufigen Vergabeverfahren (aufgeteilt auf zwei Lose) Dienstleister:innen für facilitäre Leistungen gesucht. Seit dem 1. November 2022 sind die SPIE Deutschland & Zentraleuropa und die RGM Facility Management GmbH für das Facility Management sowie das technische Gebäudemanagement von Liegenschaften wie dem Brandenburger Tor, dem Konzerthaus am Gendarmenmarkt oder dem Friedrichstadtpalast verantwortlich. Die Bruttogeschossfläche beträgt 676.000 m². Die Vertragslaufzeiten betragen jeweils fünf Jahre. 

Vergabe von Reinigungsverträgen

Für die Vergabe zur Reinigung bei der Berliner Feuerwehr, der Polizei Berlin sowie der Berliner Justiz und Verwaltung wurde die zu reinigende Fläche von 1.200.000 m² (149 Liegenschaften) auf 20 Lose aufgeteilt. Fünf Unternehmen konnten die Lose für sich entscheiden. Zusätzlich zur Unterhaltsreinigung erfolgt in 146 Objekten zudem die Glas- und Fensterrahmenreinigung (148.000 m² Fläche). Die Vergabe der Reinigungsverträge wird in einem einstufigen Verfahren umgesetzt. Angesichts des sehr heterogenen Portfolios waren die Teilnahmebedingungen für die Dienstleister:innen umfassend. Vor allem dem Umweltschutz wurde eine große Bedeutung beigemessen. Dafür mussten die Unternehmen u.a. nachweisen, dass sie eigene Ziele für einen besseren Umweltschutz haben und ihre Mitarbeiter:innen entsprechend schulen. 

Am 1. Dezember 2022 starteten bereits die ersten Verträge mit einer Laufzeit von vier Jahren, alle weiteren folgen sukzessive, sobald die bestehenden Verträge auslaufen. Jeweils acht bis zwölf Wochen vor dem Regelbetrieb beginnt für die Dienstleister:innen die Implementierungsphase. 

Als große Auftraggeberin am Berliner Immobilienmarkt leiten wir aus unseren regelmäßigen Dienstleister:innengesprächen bedeutende Markterkenntnisse ab, die auch dazu führen, dass wir unsere FM-Verträge künftig mit einer Vertragslaufzeit von zehn Jahren ausschreiben. In diesen Verträgen sind sowohl Preisanpassungsmöglichkeiten als auch beidseitige Verlängerungsoptionen hinterlegt.

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